G U I A D E C O N T A B I L I D A D.-
NIVEL: CONTABILIDAD BASICA
MATERIA: LIBRO DIARIO - ASIENTOS CONTABLES
PROFESOR: HERNAN HARO ANDRADE
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HEMOS DESARROLLADO EJERCICIOS EMPLEANDO DIVERSOS TIPOS DE CUENTAS, CON EL OBJETO DE PRACTICAR LOS CARGOS Y ABONOS. AHORA BIEN, ES NECESARIO ANTES DE REGISTRAR LAS OPERACIONES EN LAS CUENTAS DEL MAYOR O CUENTAS T. ANOTARLAS EN ORDEN CRONOLOGICO, ES DECIR DIA POR DIA, EN UN LIBRO ESPECIAL, QUE POR ESTA MISMA RAZON RECIBE EL NOMBRE DE " LIBRO DIARIO ".
EL LIBRO DIARIO ES EXIGIDO A TODO COMERCIANTE POR EL ARTICULO No. 25 DEL CODIGO DE COMERCIO, TAMBIEN EL ARTICULO No.27 DICE:
" QUE SE ACENTARAN TODAS LAS OPERACIONES" Y EL ARTICULO No.31
DICE RELACION CON LAS PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES.
DE LAS DISPOSICIONES LEGALES ANTERIORMENTE SEÑALADAS, PODEMOS OBTENER LAS SIGUIENTES CONCLUSIONES:
a).- ES OBLIGATORIO QUE TODO COMERCIANTE LLEVER EL LIBRO DIARIO.
b).- EN EL LIBRO DIARIO, DEBERAN ANOTARSE DETALLADAMENTE Y EN
ORDEN CRONOLOGICO, TODAS LAS OPERACIONES MERCANTILES.
LIBRO DIARIO.-
LA ANOTACION HECHA EN EL LIBRO DIARIO, PARA CONTABILIZAR UNA OPERACION EFECTUADA POR EL COMERCIANTE, RECIBE EL NOMBRE DE: ASIENTO O PARTIDA.
UN ASIENTO CONSTA DE :
a).- FECHA
b).- CUENTA O CUENTAS DEUDORAS
c).- CUENTA O CUENTAS ACREEDORAS
d).- CANTIDAD QUE SE CARGA O ACREEDITA A C/U DE LAS CUENTAS.
e).- UN BREVE PARRAFO DE LA OPERACION EFECTUADA, QUE RECIBE EL
NOMBRE DE " G L O S A "
PARA HACER UN ASIENTO CORRECTAMENTE, ES DECIR APLICANDO EL PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA PARTIDA DOBLE, SE DEBE SEGUIR EL MISMO PROCESO EMPLEADO EN EL ANALISIS DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES. COMO POR EJEMPLO:
COMPRA DE MERCADERIAS AL CREDITO $450.000
MERCADERIAS ACTIVO AUM 450.000
PROVEEDORES PASIVO AUM 450.000
EN EL LIBRO DIARIO ESTA MISMA OPERACION, QUEDA ASI:
--------------------- / ----------------------
MERCADERIAS 450.000
PROVEEDORES 450.000
compra de mercaderías al crédito
DEL EJEMPLO ANTERIOR PODEMOS OBSERVAR LO SIGUIENTE:
a).- EN PRIMER LUGAR APARECEN LAS CUENTAS QUE INTERVIENEN, COLOCANDO EN LA PRIMERA LINEA LA CUENTA DEUDORA Y EN LA SEGUNDA, LA CUENTA ACREEDORA Y UN POCO SEPARADA DEL MARGEN.
b).- LAS CANTIDADES SE ESCRIBEN EN LA PRIMERA Y SEGUNDA COLUMNA, RESPECTIVAMENTE.
c).- A CONTINUACION SE COLOCA LA GLOSA.
d).- SE OMITEN EN EL ASIENTO LAS EXPLICACIONES QUE APARECEN EN EL CUADRO DE ANALISIS DE LAS COLUMNAS DE: " CLASE DE CUENTAS" Y DE " COMO SE AFECTAN ". ESTO ULTIMO DEBE CORRESPONDER EN TODO CASO A UN PROCESO MENTAL DESARROLLADO POR EL ALUMNO.
CLASES DE ASIENTOS
LOS ASIENTOS PUEDEN SER: SIMPLES O COMPUESTOS
ASIENTOS SIMPLES: SON AQUELLOS EN QUE INTERVIENEN SOLAMENTE 2 CUENTAS.
ASIENTOS COMPUESTOS: SON AQUELLOS QUE CONSTAN DE MAS DE 2 CUENTAS.
DENTRO DE LOS ASIENTOS COMPUESTOS, PUEDEN PRESENTARSE 3 CASOS:
1.- CUANDO INTERVIENE UNA CUENTA DEUDORA Y VARIAS ACREEDORAS.
EJEMPLO: COMPRA DE MERADERIAS, LA MITAD AL CONTADO Y LA MITAD
AL CREDITO EN $ 70.000.-
-----------------/-------------------
MERCADERIAS 70.000.-
CAJA 35.000.-
PROVEEDORES 35.000.-
compra de mercaderías, mitad
contado mitad crédito.
2.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y UNA ACREEDORA.
EJEMPLO: UN COMERCIANTE SE INICIA CON DINERO EN EFECTIVO
X $100.000.- Y MERCADERIAS X $120.000.-
-----------------/------------------
CAJA 100.000.-
MERCADERIAS 120.000.-
CAPITAL 220.000.-
Se inicia comerciante con dinero
en efectivo y mercaderías.
3.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y VARIAS CUENTAS
ACREEDORAS.
EJEMPLO: VENDE MERCADERIAS EN $ 180.000.- , CUYO PRECIO DE
COSTO ES DE $ 100.000.- , NOS CANCELAN 1/3 AL CONTADO,
1/3 AL CREDITO; 1/3 CON LETRAS.
____________/_______________
CAJA 60.000.-
CLIENTES 60.000.-
LETRAS X COBRAR 60.000.-
MERCADERIAS 100.000.-
UTILIDAD DE VENTA 80.000.-
Vta. de mercaderías 1/3 al contado
1/3 al crédito, 1/3 con letra.
COMO PUEDE OBSERVARSE EN LOS TRES EJEMPLOS DADOS ANTERIORMENTE, SIEMPRE SE COLOCAN PRIMERO LAS CUENTAS DEUDORAS Y CON SUS CANTIDADES EN LA PRIMERA COLUMNA.
A CONTINUACION Y UN POCO SEPARADA DEL MARGEN VAN LAS CUENTAS ACREEDORAS, CON SUS CANTIDADES EN LA SEGUNDA COLUMNA.
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E J E R C I C I O No. 1 libro 01
NOVIEMBRE O1 : EL COMERCIANTE JOAQUIN ARGUELLES, SE INICIA CON $1.200.000.- , EN DINERO EN EFECTIVO.
02 : ABRE CTA. CTE. EN EL BANCO DE SANTANDER X $780.000.-
04 : PAGA ARRIENDO CON CHEQUE X $95.000.-
07 : COMPRA MUEBLES Y UTILES CON CHEQUE X $ 215.000.-
09 : COMPRA MERCADERIAS AL CREDITO, A MARISOL X $ 630.000.-
10 : PAGA GASTOS MENORES EN EFECTIVO X $ 12.000.-
14 : VENDE MERCADERIAS AL CREDITO, A PEPE PALMA X $ 530.000. (PRECIO DE COSTO $ 300.000.-)
16 : VENDE MERCADERIAS AL CONTADO, A PERICO PEREZ, PRECIO DE VENTA $ 240.000.- (P/COSTO $ 144.000.-).
17 : DEPOSITA EN EL BANCO, LA CANTIDAD DE $ 250.000.-
18 ; COMPRA MERCADERIAS CON LETRA A 90 DIAS X $ 460.000.- A MANUEL LIRA.
21 : EL DUEÑO RETIRA UN CHEQUE X $ 85.000.-
23 : PEPE PALMA, ABONA A SU CUENTA $ 265.000.- EN EFECTIVO.
25 : DEPOSITA EN EL BANCO $ 288.000.-
28 : PAGA SUELDO EN EFECTIVO X $ 110.000.-
30 : ABONAMOS A MARISOL CON UN CHEQUE X $ 315.000.-
SE PIDE: CONFECCIONAR LOS ASIENTOS QUE CORRESPONDAN.
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COMO SE HABRAN PODIDO PERCATAR, EN TODAS LAS TRANSACCIONES ANALIZADAS HASTA AHORA NO HEMOS DETECTADO LA PRESENCIA DEL IMPUESTO. ME REFIERO AL (I . V. A.), EL CUAL MERECE UN CAPITULO APARTE:
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ( I V A )
EL IVA, ES EL IMPUESTOS QUE AFECTA A LA VENTAS Y SERVICIOS, ACTUALMENTE LA TASA ES DEL 18% Y SE CALCULA SOBRE UN VALOR NETO.
POR LO TANTO: VALOR NETO = VALOR SIN IVA
VALOR TOTAL = VALOR CON IVA
POR OTRA PARTE TENEMOS: IVA DE LAS COMPRAS: IVA CREDITO FISCAL ( ACTIVO )
IVA DE LAS VENTAS: IVA DEBITO FISCAL ( PASIVO )
SERVICIOS RECIBIDOS: IVA CREDITO FISCAL (LUZ, GAS, AGUA, TELEFONO)
SERVICIOS OTORGADOS: IVA DEBITO FISCAL
POR LO TANTO CADA VEZ QUE EXISTA UNA TRANSACCIÓN DONDE ESTE OPRESENTE LA CUENTA MERCADERIAS DEBERA CALCULARSE EL IMPUESTO QUE CORRESPONDA (IVA CREDITO o DEBITO), COMO ASI MISMO TAMBIEN CUANDO SE PAGE ALGUN SERVICIO ( LUZ, GAS, AGUA, TELEFONO ), LOS CUALES QUEDAN REFLEJADOS DENTRO DE LA CUENTA DE RESULTADO “GASTOS GENERALES”
NOTA: ESTE IMPUESTO SE DEBE APLICAR SIEMPRE Y CUANDO ESTE RESPALDADO POR UNA FACTURA. EN CASO DE QUE LA TRANSACCIÓN SEA CON BOLETA O EN UN RECINTO DE ZONA FRANCA ESTAS NO LLEVARAN DICHO IMPUESTO, POR LO TANTO NO SE CONTABILIZARA.
EJEMPLOS:
1. VENTA DE MERCADERIAS AL CONTADO x $ 110.000.- (P/COSTO $ 53.000.-)
2. VENTA DE MERCADERIAS AL CREDITO x $ 190.000.- (P/COSTO $ 90.000.-)
3. VENTA DE MERCADERIAS CON CHEQUE x $ 240.000.- (P/COSTO $ 103.390.-)
4. VENTA DE MERCADERIAS AL CREDITO x $ 195.000.- (P/COSTO $ 100.000.-)
En las ventas, siempre se debe conocer el precio de costo, pues ese es el valor de la mercaderías. Luego el valor total se divide x 118% y el resultado x 18% para calcular el I. V A. Teniendo el valor total, el IVA, la mercaderías fácil es saber la utilidad.
5. COMPRA DE MERCADERIAS AL CONTADO x $ 160.000.-
6. COMPRA DE MERCADERIAS AL CREDITO x $ 96.000.-
7. COMPRA DE MERCADERIAS CON LETRAS x $ 190.000.-
8. COMPRA DE MERCADERIAS CON CHEQUE x $ 270.000.-
NOTA: NO OLVIDES QUE: VALOR NETO x 19% = I V A
VALOR TOTAL / 119% = VALOR NETO
VALOR NETO + I V A = VALOR TOTAL
EJERCICIO Nº 2
ENERO 04 EL COMERCIANTE DON PABLO MÁRMOL SE INICIA CON $400.000 EN DINERO EN EFECTIVO,
MUEBLES Y UTILES $505.000, MERCADERIAS $120.000, e IVA CREDITO FISCAL $90.000.-
07 VENDE MERCADERIAS ½ CONTADO ½ CON LETRAS x $ 224.200 A H. LARA (P/C $ 100.000)
09 HABRE CUENTA CORRIENTE EN EL BANCO DE CHILE x $360.000.-
12 COMPRA MERCADERIAS ½ CREDITO ½ CON CHEQUE x 4320.000.- A M. SOTO
16 RETIRA DINERO EN EFECTIVO x $32.140.- y MERCADERIAS x $90.860.-
21 PAGO LUZ CON CHEQUE x $ 45.000.- factura 0123
25 PAGA A M. SOTO, $80.000.- EN EFECTIVO
30 PAGA SUELDOS CON CHEQUE $90.000.-
Y ESO ES TODO POR AHORA, HASTA PRONTO
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